Gertrude
Gertrude is software for managing early-childhood care facilities, daycare centers, and leisure centers.
What Gertrude is
Gertrude is software for managing early-childhood care facilities, daycare centers, and leisure centers. It handles enrollments, childcare-fee calculations, billing, payments, and schedules for children and staff. The site names municipal, workplace, parent-run, and nonprofit nurseries, as well as micro-nurseries, among its intended users. Gertrude can create customizable childcare contracts, invoices, tax certificates, and attendance reports. Fees can use CAF PSU or PAJE modes, or custom rates; the site also lists TIPI payment compatibility for local authorities and statistics export to Filoué (CAF). Its online version is a SaaS service that synchronizes actions to its server in real time. The SaaS and shared-database versions use HTTPS for data exchange. In a local installation, data is stored in an SQLite file, with automatic backups created each time the software opens. An optional module records arrivals and departures on Android tablets and can work offline. The free download has no usage limit, but is provided without assistance or warranty.
Good
- Free download with no usage limit
- Manages enrollments, fees, billing, and schedules
- Creates customizable contracts, invoices, and reports
- Local installation makes automatic backups
- Optional Android check-in can work offline
Watch out
- Free download has no assistance or warranty
- Online version requires an internet-connected computer
- Online service pricing is available by quote
Who it suits
Gertrude suits early-childhood facilities and leisure centers that need enrollment, scheduling, billing, and attendance tools. It may suit organizations using CAF PSU or PAJE pricing and local authorities using TIPI.
Verdict
Gertrude covers administrative and attendance tasks for childcare organizations, with both online and local data options. The free download comes without support or warranty, while the online service and optional services have separate terms.
Plans and prices
From Gertrude's own pricing page, checked 11 Oct 2001.
| Plan | Price | What it gives you |
|---|---|---|
| Gertrude (téléchargement) | Free | Utilisable gratuitement et sans limite · sans assistance ni garantie |
| Programmation informatique sous licence GPL | Priced on request | Adaptations et développements sur demande · 60€ / heure |
| Assistance à distance, option fourmi | €100 a year | 2 heures · e-mail ou téléphone · réponse en moyenne sous 48 heures ouvrées · Forfait annuel |
| Module de pointage distant | €100, paid once | Acquisition et mise en place · contrat annuel d’assistance et de maintenance requis · Coût par site d’accueil |
| Installation, paramétrage et aide à la prise en main | €150, paid once | Installation · paramétrage · aide à la prise en main · Trois heures |
| Assistance à distance, option cigale | €180 a year | 3 heures · e-mail ou téléphone · réponse sous 8 heures ouvrées · Forfait annuel |
| Gertrude en ligne | — | Formation initiale nécessaire pour la mise en place · 2 h d’assistance à distance incluses pour les nouveaux établissements · options facturées en supplément · Abonnement annuel, tarif sur devis selon les services et le nombre de sites |
The facts
Each one read from Gertrude's own pages, with the date it was checked.
What it does
- Attendance and check-in
- Yeschecked 20 Sep 2001
- Conformité métier
- Le logiciel prend en charge les modes de tarification CAF PSU et PAJE ainsi que des taux personnalisés.checked 11 Oct 2001
- Connectivité
- La version Gertrude en ligne est un service SaaS accessible depuis un ordinateur connecté à Internet, avec synchronisation des actions en temps réel sur le serveur.checked 11 Oct 2001
- Documents
- Gertrude édite notamment contrats d’accueil, factures, attestations fiscales et rapports de fréquentation, avec des modèles personnalisables.checked 11 Oct 2001
- Données locales
- Pour une installation locale, les données sont stockées dans un fichier SQLite et des sauvegardes automatiques sont créées à chaque ouverture du logiciel.checked 11 Oct 2001
- Enrollment management
- Yeschecked 20 Sep 2001
- Family communication
- Yeschecked 20 Sep 2001
- Fonctions principales
- Les fonctions incluent inscriptions, calcul des frais d’accueil, facturation, règlements et plannings des enfants et du personnel.checked 11 Oct 2001
- Intégrations
- Le site indique une compatibilité avec la plateforme de paiement TIPI pour les collectivités et l’export des statistiques vers Filoué (CAF).checked 11 Oct 2001
- Licence
- Le projet open-source est distribué sous licence GPL.checked 11 Oct 2001
- Limite du logiciel gratuit
- Le téléchargement gratuit est utilisable sans limite, mais le site précise qu’il est fourni sans assistance ni garantie.checked 11 Oct 2001
- Origine
- Le logiciel a été développé à l’origine pour une crèche parentale de Rennes en 2005 et proposé en téléchargement libre depuis 2007.checked 11 Oct 2001
- Pointage
- Le module optionnel permet de pointer les arrivées et départs sur tablette Android et peut fonctionner hors connexion.checked 11 Oct 2001
- Public visé
- Le site cite les crèches municipales, d’entreprise, parentales et associatives, ainsi que les microcrèches.checked 11 Oct 2001
- Sécurité
- La FAQ indique que le SaaS et la version classique en base de données partagée sur serveur utilisent HTTPS pour l’échange de données.checked 11 Oct 2001
- Support
- L’assistance à distance est proposée par e-mail ou téléphone, avec des forfaits annuels de 2 ou 3 heures et des délais de réponse indiqués.checked 11 Oct 2001
- Usage
- Gertrude gère les établissements d’accueil de la petite enfance, les haltes-garderies et les centres de loisirs.checked 11 Oct 2001
Money
- Billing and payments
- Yeschecked 20 Sep 2001
- Free plan
- Yeschecked 20 Sep 2001
The company
- Founded
- 2005checked 28 Sep 2001
Where it runs
- Mobile apps
- androidchecked 20 Sep 2001
Alternatives to Gertrude
- 1
Xplor Education
Free planAndroidiOSWebAPI9.0A$1, paid once - 2
illumine
AndroidiOSWebAPI8.6 - 3
Kangarootime
Free planAndroidiOSWebAPI8.3Free plan - 4
BloomKidz
Free planAndroidiOS8.2From £24.99 a month - 5
OWNA
AndroidiOSWebAPI8.1 - 6
MyKidReports
Free planAndroidiOS8.0From $0.99 a month